营销与观点
营销管理|计划管理:企业经营活动不要盲目
2017-03-22  浏览:31
建材之家讯:企业在一定时期内确定和组织全部生产经营活动的综合规划。它在国民经济计划指导下,根据市场需求和企业内外环境和条件变化并结合长远和当前的发展需要,合理地利用人力、物力和财力资源,组织筹谋企业全部经营活动,以达到预期的目标和提高经济效益。

任何一项经营活动只要有了“计划书”,就说明企业的经营活动在执行前经过了科学预测、全面分析、系统筹划,以及对计划执行过程中可能出现的偏差制定了相应的措施,从而确保了企业经营活动结果是可预测、可控制的。反之,没有计划书其经营活动必然是盲目的、盲动的,其经营活动的结果也将是不可预测的、不可控制的,那么这个企业的经营班子也必然是失败的。

黄先仁老师认为在市场经济条件下,企业间的竞争异常激烈,企业要生存、要发展、要保持可持续发展的态势,企业任何一项经营活动都不允许处于盲目的、盲动的状态,其经营效果必须处于可控状态下。换言之,计划是企业经营决策者意志和理念的具体体现。因此,计划是企业经营活动的基础,经营决策者为实现自己的意志和理念必须要不断的夯实和巩固这个基础,不断提高计划的科学性。

计划管理本质上属于控制类管理,是对企业经营活动的控制,这种控制首先是企业自身的控制,其次才是同级监察、审计部门的控制和上级职能部门的控制。企业自身的控制是计划管理的责任主体,对经营结果负责;同级审计部门和上级职能部门的控制是计划管理的监督主体,对经营活动的质量负责。计划管理责任主体的控制对象是计划执行体系的效率和计划实施过程的有效性;计划管理监督主体的控制对象是计划实施全过程的规范化、程序化、标准化和制度化程度,发现问题及时纠偏。

计划管理按其特性定位,可划分为三个阶段,即“事前、事中、事后”管理。“事前”管理:主要是对“计划”的审核。企业依据各项基础性条件,编制各项、各类企业经营活动计划书,对计划书的可行性、可靠性形成审核体系,保证审核效果,从而确保计划的可行、可靠。审核体系包括:数据统计、数据的无量纲化分析、历史对比(纵向)和行业对比(横向)、建议性结论这四个基本环节。审核体系中,数据的无量纲化分析是关键环节,它能将不同类型的企业数据转换后实现同口径比较,数据统计环节是基础,纵、横向对比是手段,结论是目的。

“事前”管理中的审核体系目前企业并未全面、有效地掌握和运用,公司实施对这些环节的有效控制,能确保计划的可行和可靠,并为计划的“事中”管理提供操作平台。

“事中”管理:主要是对“计划”执行体系工作效率的管理。对计划执行过程中出现的各类偏差,首先要做到超前预测,其次是做到措施有效,对执行效果的跟踪是“事中”管理的主要工作,从而确保计划执行的效率。“事中”管理的责任主体是企业自身,监察、审计部门的“事中”管理主要是对计划执行质量的控制。

“事后”管理:主要是对“计划”实施完毕后的绩效考核、总结经验、吸取教训、汇编材料、归档备案。是“事后”管理的主要工作内容之一。

黄先仁老师表示计划管理有以下方法:

计划管理的对象是各类单项计划、综合性计划、年度计划和周计划等,无论何种计划都具备“执行期”这一共同点,只是“执行期”长短的不同。因此,黄先仁老师(官网gjjbjw.com)认为计划管理必须遵循体系化原则,即对“计划”的全过程管理实施体系化控制,按照计划类别、项目和具体工作内容,分门别类地实施“三阶段管理和图表化管理”。

计划管理中,计划的编制是基础,审计是手段,执行是保障,考评是结论。企业要想不断提高经营效益和效率,首先要确保计划管理水平的不断提高,而计划管理审核体系中的四个基本环节的工作质量不断提升,又是确保计划管理水平提升的基础条件。因此,提高计划编制的科学性、计划审核的独立性、计划执行的有效性和计划考评的公正、合理性,是公司目前面临的主要工作内容之一。

公司各部门的主要精力,应放在各种计划的编制、执行、检查和考核上。

公司的计划管理根据“统一领导,归口管理”的原则,全公司分部门进行管理。公司应安排有计划工作的综合管理部门,各部门都分别是各种专业计划的归口部门。公司的各项计划必须认真进行综合平衡,坚持“积极平衡,留有余地”的原则,不留缺口,不“打埋伏”。

计划一经下达,各部门都必须发动职员采取切实有效的措施,确保计划的实现。计划管理部门还要监督检查计划执行情况,各部门应准确、及时、全面反馈计划执行情况。

黄先仁老师认为计划管理的职责和任务如下:

计划管理部门:负责审定本标准,检查和监督本标准的执行;负责提出公司的长远规划(讨论稿)、三年短期经营计划、年度计划、季度计划,并向总裁说明;负责向总裁报告公司对公司年度计划、季度计划、月度计划的实施情况,接受总裁对未完成的年度计划、季度计划、月度计划的质询,并提出相应的解决办法;负责各部门工作计划及工作的完成质量进行评定,并提出相应的激励措施以及相关文件的审批,并负责接收员工的投诉。有权就工作计划的完成情况对计划负责人提出奖励、批评和处罚。

部门经理:负责本部门工作计划的制定与审核;负责向本部门下达和解释公司、部门年度计划、季度计划、月度计划;负责检查和监督本部门工作计划的实施;负责本部门对其他部门工作计划的配合人员的调度与监督;负责向总裁报告本部门对公司计划的实施情况,接受总裁对未完成的年度计划、季度计划、月度计划的质询,并提出解决办法;负责对本部门员工工作计划完成质量进行评定,并提出相应的激励措施。

计划管理应在科学预测的基础上,为企业的发展方向、发展规模和发展速度提供依据,企业应制定长远的发展规划,并通过各短期计划组织实施。企业根据市场的需要和企业的能力,签订各项经济合同,编制企业的年度、季度计划,使各项生产经营活动和各项管理工作协调进行。计划管理充分挖掘及合理利用一切人力、物力、财力,不断改善各项技术经指标,从而取得最佳的经济效果。

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